TIETOSUOJASELOSTE

 
 

Unelmajoukkue Oy / POLTE®

Päivitetty: maaliskuu 2026

1. Rekisterinpitäjä

Unelmajoukkue Oy
Y-tunnus: FI26245399
Yhteyshenkilö: Ilkka Santahuhta
Sähköposti: ilkka@ilkkasantahuhta.fi

2. Rekisterin nimi

Unelmajoukkue Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden toimittaminen

  • Yhteydenottoihin vastaaminen

  • Markkinointiviestintä (uutiskirjeet ja kampanjat)

  • Liiketoiminnan kehittäminen ja analytiikka

  • Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

  • Nimi

  • Sähköpostiosoite

  • Puhelinnumero

  • Asiakkuuteen liittyvät tiedot (esim. ostohistoria, yhteydenotot)

  • Verkkosivuston käyttöön liittyvät tiedot (IP-osoite, selaintiedot, analytiikkadata)

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:

  • Sopimus: asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden toimittaminen

  • Suostumus: markkinointiviestintä ja evästeiden käyttö

  • Oikeutettu etu: liiketoiminnan kehittäminen, asiakaskokemuksen parantaminen ja analytiikka

  • Lakisääteinen velvoite: kirjanpito ja muut lakisääteiset velvoitteet

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi:

  • Asiakastiedot: asiakassuhteen ajan ja enintään 2 vuotta sen päättymisestä

  • Markkinointirekisteri: kunnes suostumus peruutetaan

  • Kirjanpitoaineisto: 6 vuotta tilikauden päättymisestä

7. Tietojen luovutus ja siirrot

Henkilötietoja ei myydä kolmansille osapuolille.

Tietoja voidaan käsitellä seuraavien palveluntarjoajien toimesta:

  • Mailchimp (sähköpostimarkkinointi)

  • Pipedrive (asiakkuudenhallinta)

  • Google Analytics (verkkosivuston analytiikka)

  • Meta Platforms Ireland Ltd (mainontaan liittyvä seuranta)

Tietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Näissä tilanteissa käytetään Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (Standard Contractual Clauses, SCC) henkilötietojen suojaamiseksi.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

  • Oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa

  • Oikeus tietojen oikaisemiseen

  • Oikeus tietojen poistamiseen

  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

  • Oikeus vastustaa käsittelyä

  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

  • Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen:
ilkka@ilkkasantahuhta.fi

9. Oikeus tehdä valitus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli hän katsoo henkilötietojen käsittelyn rikkovan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.

Valvontaviranomainen Suomessa:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi

10. Evästeet

Verkkosivusto käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseen ja analytiikkaan.

Evästeet voivat sisältää seuraavia tietoja:

  • Sivuston käyttöön liittyvä analytiikka

  • Käyttäjän selaimeen liittyvät tekniset tiedot

Evästeiden käyttöön pyydetään suostumus evästebannerin kautta. Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimensa kautta tai evästebannerin asetuksista.

11. Tietojen suojaaminen

Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten:

  • Pääsynhallinta ja käyttäjätunnukset

  • Suojatut palvelimet ja yhteydet

  • Tietojen käsittelyn rajaus vain niille henkilöille, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuilla.